Il presente documento viene redatto ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 in materia di protezione e gestione del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Codice”).
1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è CHIARA ROGGERO, che è la persona legale rappresentante di KORAlab – Via Monte Freidour 8 – 10064 Pinerolo.
Il sito web è www.koralab.it. La mail di riferimento per qualsiasi richiesta è info@koralab.it
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
KORAlab può raccogliere alcuni dati personali degli utenti:
- Dati identificativi e nello specifico: nome, cognome, numero di telefono
- Dati di consegna prodotti e nello specifico: indirizzo consegna e fatturazione, indirizzo mail
- Dati extra per la fatturazione e nello specifico: codice fiscale, partita iva
- Altri dati personali forniti v sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati. I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3 e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario, i dati potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori della Società in ragione e nei limiti delle mansioni ed incarichi ai medesimi assegnati. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei dati categorie di soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alle attività svolte dall’azienda ed a cui quest’ultima potrebbe rivolgersi – previa nomina quali responsabili esterni del trattamento – per l’espletamento delle predette attività, nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario e nel rispetto delle finalità di cui al precedente punto 3. Rientrano in tali categorie, a titolo meramente esemplificativo, i soggetti che svolgono attività di assistenza all’utente, i gestori informatici e i gestori logistici. I dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione e non sono trasferiti in altri paesi Terzi.
I DIRITTI DEGLI INTERESSATI (UTENTI RICONOSCIUTI)
Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento UE 679/2016 (artt. dal 15 al 22) ed ai sensi dell’art.7 del D.Lgs. 196/2003, si ricorda quali siano i diritti degli interessati:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo
L’utente potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR 679/16, nonché conoscere l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento, inviando una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria presso CHIARA ROGGERO – Via Monte Freidour, 8 – 10064 Pinerolo. Il numero di telefono è 392 6654992 e la mail info@koralab.it
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
KORAlab effettua il trattamento dei dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza ed integrità e riservatezza, con le finalità sotto riportate e con la determinazione di minimizzazione/limitazione circa l’uso dei dati stessi:
a. fornitura del prodotto richiesto dall’utente e, più in generale, gestione ed esecuzione di informazioni richieste dall’utente; b. monitoraggio ed esame degli accessi e dell’utilizzo del Sito; c. esecuzione e gestione di eventuali attività promozionali e di marketing, invio di comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario, invio di newsletter, attività di vendita diretta; le predette attività potranno essere svolte anche mediante l’uso di comunicazioni elettroniche (quali ad esempio mail, sms o whatsapp). d. adempimento di obblighi di legge, di regolamenti derivanti dalla normativa comunitaria ovvero derivanti da istruzioni impartite da pubbliche autorità o organi di vigilanza.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal GDPR 679/16. Il trattamento dei dati verrà effettuato prevalentemente mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, in conformità con le disposizioni normative vigenti. Idonee misure di sicurezza.
Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dalla Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.